Renseigner la date d'échéance d'une facture

Module de direction

1. Connectez vous au module de direction de votre crèche

https://www.aqoona.com/

 

2. Une fois sur votre tableau de bord cliquez sur l'onglet "Paramètres"

 

3. Allez dans la partie "Facturation" et cliquez sur "Signalétique et informations diverses"

 

4. Descendez jusqu'à la partie "Veuillez renseigner la date d'échéance"

5. Différents cas se présentent à vous concernant le type de date d'échéance :

 

  • Le 1er cas 
    Les factures se font en début de mois. Vous pouvez choisir la date d'échéance en cliquant sur l'encadré rouge. 
Par exemple : Faire ses factures du mois M au début du mois M
La date du jour est le 3 octobre, et je veux faire mes factures d'octobre
en avance.
La date d'échéance sera fixée au 10 octobre

 

 

  • Le 2ème cas

Les factures se font à la fin du mois. Vous pouvez choisir la date d'échéance en cliquant sur l'encadré rouge

Par exemple : Faire ses factures du mois M en fin de mois M
La date du jour est le 30 octobre et je veux faire mes factures d'octobre.
La date d'échéance est fixée au 10 novembre

 

 

  • Le 3ème cas

Les factures se font en début de mois M+1. Vous pouvez choisir la date d'échéance en cliquant sur l'encadré rouge

 

Par exemple : Faire ses factures du mois M en début de mois M+1
La date du jour est le 2 novembre et je veux faire mes factures d'octobre.
La date d'échéance est fixée au 10 novembre

 

 

6. Après avoir choisi l'un des 3 cas et sélectionné la date d'échéance souhaitée cliquez sur l'onglet "Sauvegarder"

 

7. La configuration de la relance automatique peut donc être réalisée

Voici le lien de la procédure à suivre : 

https://portail.aqoona.com/knowledge/relance-automatique-de-facture-1