Visualiser les plannings des collaborateurs et des enfants

Module de direction

En tant que gestionnaire/directrice, il est important d’avoir une vision globale sur les plannings de vos collaborateurs pour gérer au mieux la prise en charge des enfants au sein de votre structure 🏡. 


1. Se connecter à votre module de direction

https://www.aqoona.com/

 

2. Une fois sur votre tableau de bord, dirigez vous dans votre menu latéral gauche. Vous aurez la possibilité de cliquer sur l’onglet "Plannings".

3. La première partie de votre écran correspond aux plannings de vos collaborateurs selon chaque jour de la semaine tandis que la seconde correspond aux plannings des enfants. 

Capture d’écran 2021-11-25 à 17.24.35

 

4. Les pastilles de couleur ont un rôle important :

Une pastille verte signifie que pour cette journée, il y a suffisamment de collaborateurs pour le nombre d’enfants dans la structure.

Une pastille rouge signifie que sur une période de la journée ou sur toute la journée, il n’y aura pas suffisamment de collaborateurs pour le nombre d’enfants accueillis. Dans ce cas de figure, vous aurez la possibilité de changer les horaires de plannings des collaborateurs ou des enfants en cliquant sur l’icône horloge à droite de l'écran 🕙. 

 

5. Pour chaque jour de la semaine, vous aurez la possibilité de cliquer sur l’icône Loupe 🔍. Cette dernière vous permettra de consulter les présences pour chaque heure de la journée sélectionnée.

 

  • Vue semaine des enfants/professionnels

  • Vue journée des enfants/professionnels


 

5. Pour retourner sur le planning global, vous pourrez cliquer sur le bouton "Retour à la vue semaine" qui se trouve en haut à droite du planning collaborateurs.