Importer la liste des enfants

Module de direction

1. Se connecter au module de direction de sa crèche

https://www.aqoona.com/

 

2. Une fois sur votre tableau de bord, rendez-vous sur la liste des enfants.

Cliquez ensuite sur l'onglet “Import des enfants” 

 

3. Cliquez sur le lien hypertexte “ici” pour avoir un modèle Excel vierge à remplir

4. Le téléchargement du fichier est effectué !

  • Pour le retrouver cliquez sur le logo en haut à droite de l'écran. Cela correspond aux derniers téléchargements effectués.
  • Cliquez ensuite sur le fichier Excel (deuxième encadré rouge)

 

 

5. Le fichier s'ouvre automatiquement dans Excel.

Voici le modèle de tableau à remplir :

 

6. Veuillez remplir les informations des enfants (Sexe, Nom, Prénom, Date de naissance et Section) de votre crèche dans cet encadré rouge :

7. Une fois toutes les informations remplies ,veuillez enregistrer le tableau en format Excel 97-2003 c'est à dire en ".xls". Voici les étapes à suivre :

  • Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à droite

  • Puis cliquez sur l'onglet "Enregistrer sous"

  • Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre tableau Excel

  • Renommez dans un premier temps votre fichier.
  • Ensuite, vérifiez  que le format est le bon(point n°2).

Attention : Le ficher doit se terminer en ".xls" ou au format Excel 97-2003

 

  • Une fois les 2 premiers points effectués, cliquez sur l'onglet "Enregistrer"

 

 

Petite aide supplémentaire en vidéo :

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Astuce : Dans le cas où vous ne retrouveriez pas le document Excel en question, il vous sera toujours possible de le re-télécharger depuis votre module de direction. Pour ce faire, cliquez sur [Import des enfants] puis en haut à gauche de l'écran, vous aurez la possibilité de télécharger le document vierge.