Générer un fichier XML de prélèvement automatique

Module de direction

1. Se connecter au module de direction de votre crèche

https://www.aqoona.com/

 

2. Une fois sur votre tableau de bord, se rendre dans l’onglet “Factures” sur le bandeau de gauche

3. Le récapitulatif des enfants ayant une facture sur le mois apparait:

 

4. Cliquer sur “Générer le fichier de prélèvement SEPA”

⚠️Seuls les parents avec prélèvement à “OUI” seront dans le fichier de prélèvement.

5. Le fichier récapitulatif des prélèvements s'affiche

6. Cliquer sur “Générer document”

7. Un message apparait, le fichier a bien été téléchargé sur le bureau du gestionnaire et sauvegardé dans la partie “Documents”.

8. Retrouver ensuite le fichier XML en cliquant sur “Documents” dans le bandeau de gauche

9. Chercher le dossier “Facturation” puis cliquer dessus

10. Descendre avec la molette jusqu’à trouver le fichier “PrélèvementSEPA” correspondant. Cliquer dessus pour l’ouvrir

11. Faire ensuite un clic droit “Enregistrer sous”