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Créer un planning type collaborateur/collaboratrice avec semaines tournantes

Module de direction

 

1. Se connecter au module de direction de votre crèche

https://www.aqoona.com

 

2. Une fois sur votre tableau de bord,

  • Dirigez vous dans la liste des collaborateurs/collaboratrices
  • Cliquez sur l'onglet en forme d'Agenda de la personne concernée

L'onglet se situe à côté du crayon.

 

3. Pour le moment aucun planning n'est renseigné pour ce collaborateur. Cliquez sur l'onglet "Créer un nouveau planning" en bas à droite de la page

 

4. Renseignez les informations suivantes :

  • (1)pour le planning : nom, couleur, dates de début/fin. La description est facultative !
  • (2)pour la 1ère semaine : les horaires

 

 

5. Pour rajouter une semaine (planning tournant), cliquez sur l'onglet [Ajouter une semaine]

 

6. Une deuxième semaine apparaît, vous pouvez renseigner les horaires dans les cases correspondantes :

Il est possible de rajouter jusqu'à 6 semaines

 

7. Il est possible de créer des "plannings coupés". Cliquez sur l'onglet "+"

 

8. Deux cases apparaissent, vous pouvez alors renseigner des horaires en coupé :

 

9. Une fois toutes les semaines renseignées, cliquez  sur l'onglet "Valider".

⚠️Ne cliquez qu'une seule fois sur "Valider. La création peut prendre quelques secondes.

 

 

10. Le planning est désormais présent dans la liste des plannings du collaborateur :

 

 

11. Vous pouvez retrouver le planning "vue semaine" du collaborateur. Il vous suffit d'aller dans votre menu latéral gauche puis cliquez ensuite sur l’onglet "Plannings"


 

12. Le planning semaine du collaborateur s'affiche :

 

 

13. Si vous souhaitez voir le planning à la journée cliquez sur l'onglet Loupe pour la journée concernée : 

 

14. Le planning journalier du collaborateur apparaît :