Module de direction
Prérequis: vous avez créé un modèle de contrat
1. Se connecter au module de direction : https://www.aqoona.com/
2. Cliquer sur l'onglet rouge "Ajouter un devis" de votre tableau de bord
3. Dans la premier onglet "Enfant", renseigner toutes les informations concernant l'enfant : sexe, nom, prénom, date de naissance ou estimation etc...
4. Cliquer sur l'onglet "Parents" et renseigner toutes les informations demandées
Vous avez la possibilité de renseigner un ou deux parents.
5. Cliquer sur le 3ème onglet "Mode d'accueil". Renseigner une date de début et une date de fin de contrat, les horaires ...
- Pour les horaires il est important de renseigner l'heure de cette façon avec 2 chiffres
- Vous avez la possibilité de facturer ou non l'application Aqoona, les couches et les repas. Pour cela il vous suffit de cliquer sur le carré blanc pour qu'il soit sélectionné.
- Vous pouvez renseigner un nombre d'absences planifiées pour l'enfant en cliquant sur l'onglet "Selectionner"
- Cocher les jours concernés puis cliquer sur l'onglet "Valider"
6. Une fois toutes les informations renseignées pour l'enfant, le(s) parent(s) et le mode d'accueil cliquer sur l'onglet "Générer un devis" en bas à droite
7. Le devis apparait, cliquer de nouveau sur l'onglet "Générer un devis"
8. Un message apparait pour informer que le devis sera créé au format PDF après avoir cliqué sur l'onglet "Générer"
9. Le téléchargement du devis est effectué, vous le retrouverez en haut à droite de votre page ne cliquant sur l'onglet de la flèche
10. Lorsqu’un devis est réalisé, l’enfant intégrera automatiquement la partie Liste d’attente de votre tableau de bord.
- Rendez-vous à l'accueil, descendre la molette jusqu'au panneau "liste d'attente".
- Vous aurez la possibilité de visualiser (cliquer sur "voir le devis") ou de modifier ce devis (cliquer sur le logo du crayon) autant de fois que vous le voudrez jusqu'à ce que les informations qui s'y trouvent vous conviennent.
11. Une fois que les informations sont validées par les 2 parties, vous pouvez convertir le devis en contrat et l'envoyer aux parents de l'enfant concerné
