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Ajouter un motif d'absence à un/une collaborateur/trice

Module de direction

Lorsqu'un ou une de vos collaborateurs/trices est absent(e), Aqoona vous permet de justifier cette absence directement dans la plateforme.

Pour ce faire, depuis le module de direction, rendez-vous dans l'onglet "Plannings" du menu latéral gauche.

 

Depuis l'écran qui s'affiche, vous pourrez consulter le planning des collaborateurs dans la partie supérieure et le planning des enfants dans la partie inférieure de votre écran.

Par défaut, l'écran affiche les plannings en vue semaine. Sélectionnez le jour de l'absence en cliquant sur la loupe verte

 

La vue journée va alors s'afficher. Pour ajouter un motif d'absence à un collaborateur/une collaboratrice, recherchez-le/la dans la liste (partie supérieure de votre écran), puis cliquez sur l'horloge située en bout de ligne :

 

Depuis l'écran qui s'affiche sur la droite, vous pourrez ajouter une période d'absence ainsi que le motif : congés, maladie, formation, ou encore RTT